Wer einen Unternehmensmentor sucht, möchte schnell verstehen, wobei Sie helfen können, wie Sie arbeiten und ob Ihre Erfahrung zur eigenen Situation passt. Ein Online-Portfolio für Freiberufler bündelt diese Informationen auf einer Seite, die sich einfach ansehen und teilen lässt.
Dafür müssen Sie nicht unbedingt eine komplexe Website erstellen. Eine gut strukturierte Profilseite mit Links zu Ihren beruflichen Profilen oder einem externen Terminbuchungstool kann den ersten Austausch bereits erleichtern.
Beginnen Sie mit den Problemen, bei denen Sie helfen
Stellen Sie sich nicht nur als „Unternehmensmentor“ vor. Beschreiben Sie, in welchen Situationen Ihre Begleitung hilfreich ist. Zum Beispiel:
- ein Angebot vor der Markteinführung klarer formulieren;
- die Prioritäten eines Unternehmers strukturieren, der sein Geschäft allein führt;
- nach einer Wachstums- oder Übergangsphase einen Aktionsplan erstellen;
- die Vertriebsorganisation oder alltägliche Aufgaben überdenken.
Passen Sie diese Beispiele an Ihre tatsächliche Arbeit an. Interessenten sollten sich wiedererkennen können, ohne erst erraten zu müssen, ob Ihre Expertise zu ihrem Bedarf passt.
Stellen Sie Ihre Kompetenzen und Ihren Ansatz vor
Eine Liste Ihrer Kompetenzen ist aussagekräftiger, wenn Sie sie mit konkreten Situationen verknüpfen. Sie können zum Beispiel erklären, dass Sie bei der Festlegung von Zielen, der Priorisierung oder der Entwicklung von Routinen zur Fortschrittskontrolle unterstützen, und anschließend erläutern, für welche Projektarten das relevant ist.
Beschreiben Sie auch Ihre Methode: ein Erstgespräch zur Klärung des Rahmens, die Festlegung von Zielen, eine regelmäßige Begleitung oder ein punktueller Einsatz. Machen Sie deutlich, was zu Ihrer Rolle gehört und was in der Verantwortung des Kunden liegt. So entsteht nicht der Eindruck, dass ein Mentor sämtliche Aufgaben im Unternehmen übernimmt.
Beschreiben Sie Ihre Leistungen und Ergebnisse
Stellen Sie Ihre Begleitformate mit einfachen Worten vor. Je nach Angebot können Sie beispielsweise Folgendes aufführen:
- ein Gespräch zur Klärung einer konkreten Herausforderung;
- eine regelmäßige Begleitung auf Grundlage gemeinsam festgelegter Ziele;
- zeitlich begrenzte Unterstützung bei der Organisation einer besonders arbeitsintensiven Phase;
- ein Bilanzgespräch, um Prioritäten und nächste Schritte zu überprüfen.
Nennen Sie gegebenenfalls die Ergebnisse, die Sie bereitstellen: eine Zusammenfassung der Gespräche, einen Fahrplan, eine Prioritätenliste oder Arbeitsfragen. Versprechen Sie nur, was Sie tatsächlich liefern, und erläutern Sie die praktischen Rahmenbedingungen in Ihrem Angebot oder beim ersten Kontakt.
Zeigen Sie Projekte, ohne vertrauliche Informationen offenzulegen
Interessenten, die mehrere Anbieter vergleichen, möchten nachvollziehen können, wie Sie arbeiten. Sie können eine anonymisierte Fallstudie präsentieren und gegebenenfalls die Zustimmung des Kunden einholen. Beschreiben Sie den Kontext, den ursprünglichen Bedarf, Ihre Rolle und die durchgeführten Maßnahmen.
Sie können zum Beispiel erläutern, wie Sie einer Person beim Start eines Unternehmens geholfen haben, Prioritäten zu klären und die nächsten Schritte zu organisieren. Wenn Sie den Namen des Kunden oder identifizierende Einzelheiten nicht teilen dürfen, bleiben Sie allgemein und erfinden Sie weder Ergebnisse noch Erfahrungsberichte. Eine ehrliche Beschreibung Ihrer Vorgehensweise ist hilfreicher als eine Referenz, die sich nicht überprüfen lässt.
Wenn Sie gerade erst anfangen oder noch keine veröffentlichungsfähigen Fälle haben, stellen Sie Beispiele für Herausforderungen vor, die Sie bearbeiten können. Kennzeichnen Sie diese eindeutig als illustrative Szenarien und nicht als bereits durchgeführte Aufträge.
Ermöglichen Sie einen zielführenden ersten Austausch
Ein gutes Portfolio zeigt, wie man Sie kontaktieren kann, und hilft dabei, die Anfrage einzuordnen. Bitten Sie Interessenten beispielsweise, Folgendes anzugeben:
- ihre Tätigkeit und den Entwicklungsstand ihres Projekts;
- das Thema, bei dem sie Unterstützung wünschen;
- die gewünschte Art der Unterstützung und ihre Verfügbarkeit.
Sie können einen Link zu einem externen Formular oder zu Calendly anbieten, um ein unverbindliches Kennenlerngespräch zu vereinbaren, sofern Sie dieses Tool nutzen. Das Portfolio dient dann als Einstiegspunkt: Die Buchung erfolgt beim externen Dienst und nicht direkt auf der Seite. Ein Link zu Ihrem LinkedIn- oder Malt-Profil kann Ihre Vorstellung ebenfalls ergänzen, wenn diese Plattformen für Ihre Tätigkeit relevant sind.
Informieren Sie über Ihre Verfügbarkeit und den Umgang mit vertraulichen Informationen
Geben Sie an, ob Sie neue Mandate annehmen, welche Arten von Aufträgen Sie suchen und – falls hilfreich – welche Situationen nicht zu Ihrem Angebot passen. Wenn sich Ihre Verfügbarkeit ändert, wählen Sie eine Formulierung, die Sie leicht aktualisieren können.
Erklären Sie außerdem, wie Sie mit Informationen umgehen, die Ihnen beim ersten Austausch mitgeteilt werden. Veröffentlichen Sie ohne Erlaubnis keine Kundendaten, Arbeitsunterlagen oder Einzelheiten, durch die sich eine Person identifizieren lässt. Eine echte Anonymisierung von Projektbeispielen bedeutet mehr, als lediglich einen Namen durch Initialen zu ersetzen.
Wählen Sie ein einfach zu pflegendes Format
Auf einer kleinen Website können Sie Ihre Vorstellung, Ihre Expertise, Ihre Angebote, einige Referenzen und Ihre Kontaktmöglichkeiten bündeln. Sie können auch Links zu Ihren beruflichen Profilen oder zu externen Terminbuchungstools hinzufügen. Mit QLII geht es darum, diese Informationen und Links auf einer teilbaren Seite zusammenzuführen. Für ihre jeweiligen Funktionen bleiben die externen Dienste selbst verantwortlich.
Ihr Portfolio muss nicht alles enthalten. Beginnen Sie mit den Informationen, die Interessenten helfen, Ihren Mehrwert zu verstehen und ein Gespräch zu beginnen. Überarbeiten Sie die Seite, wenn sich Ihr Angebot, Ihre Projektbeispiele oder Ihre Verfügbarkeit ändern.
FAQ
Was gehört in ein Portfolio für Freiberufler, die als Unternehmensmentoren arbeiten?
Stellen Sie Ihre Fachgebiete, die Situationen, in denen Sie Unterstützung anbieten, Ihre Leistungsformate, mögliche Ergebnisse, veröffentlichungsfähige Projektbeispiele und eine einfache Kontaktmöglichkeit vor.
Sollten Sie Ergebnisse mit Zahlen angeben?
Nur, wenn Ihnen genaue, überprüfbare Daten vorliegen und Sie diese mit der erforderlichen Zustimmung teilen dürfen. Sie können auch Ihre Rolle und Ihre Methode beschreiben, ohne ein messbares Ergebnis zu behaupten.
Kann ich einen Link zu einem Kennenlerngespräch hinzufügen?
Ja. Sie können auf ein externes Tool wie Calendly verweisen. Die Terminvereinbarung wird dann von dieser Plattform verwaltet und nicht vom Portfolio selbst.
